Mencatat, memberitahukan, merekomendasikan adalah tujuan sebuah laporan. Akan tetapi, sebuah laporan yang ditulis untuk merekomendasikan harus mencapai kedua tujuan yang lain pula: mencatat dan memberitahukan.
Laporan “untuk pemberitahuan saja” akan mencatat dan bisa dan bisa mencakup rekomendasi yang dilaksanakan oleh seseorang yang bukan sasaran informasi itu. Bahkan laporan yang ditulis semata-mata “sebagai catatan” menganggap bahwa seseorang, suatu hari, mungkin terpengaruh oleh laporan itu, mungkin perlu catatan itu untuk memutuskan sesuatu; kalau tidak, laporan itu tidak ada artinya.